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bt365体育在线关于印发《bt365体育在线服务管理系统管理办法》的通知
2017-04-28 10:05   审核人:

各教学单位,行政各部门,各教辅单位、重点科研单位,各附属单位:

为规范和加强学校服务管理系统的管理,学校制定了 《bt365体育在线服务管理系统管理办法》,已经2017年1月13日校长办公会议、党委扩大会议研究通过,现予印发,请遵照执行。

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bt365体育在线服务管理系统管理办法

第一章 总 则

第一条 为规范和加强学校服务管理系统的管理,确保服务管理系统顺利、规范、安全运行,按照国家、山西省以及上级主管部门的有关规定,制定本办法。

第二条 学校服务管理系统是基于校园网、覆盖全校的综合办公平台和信息管理系统,是增加全校服务管理能力、提高工作效率、提升决策效能和管理水平的必要途径。

第三条 学校服务管理系统包括在线公文流转(发文管理、收文管理、请示报告和其他公文流程)、在线业务审批(以表单方式开展的审批流程的在线执行)、辅助办公(文档提交和申报流程的在线执行)等功能。

第二章 组织机构与职责

第四条学校办公室是服务管理系统运行的主管部门,在学校党委、行政的领导下,负责制定、落实服务管理系统使用管理的有关规章制度,并按照有关规定严格进行服务管理系统运行的管理工作。

第五条学校网络中心是服务管理系统的具体实施、技术支持部门,负责系统服务器的日常管理维护和安全稳定运行,负责对相关人员开展培训和技术指导。网络中心指定一名技术人员为服务管理系统超级管理员(以下简称“超级管理员”),专门负责服务管理系统的日常维护和运行管理。

第六条 学校各部门、单位是服务管理系统用户单位(以下简称“用户单位”),按照学校权限范围使用和管理学校服务管理系统。各部门、单位主要负责人对本单位使用和管理学校服务管理系统全面负责,并要指定一名工作人员为本单位系统管理员,负责本单位的账号管理,信息接收、处理、传送、存档,人员培训以及系统日常维护等技术支持工作。

第七条 学校服务管理系统用户(以下简称“系统用户”)包括全校正式在职教职工以及学校授权的编制外人员等。系统用户享有使用自己权限范围内的服务管理系统功能,同时有义务处理好每日的工作事务。

第八条 系统用户所拥有的权限由学校办公室根据该用户所赋予的岗位职责进行分配,并根据岗位和分工的调整进行相应调整。系统用户岗位调整、新增人员开户和调离人员销户须由所在部门、单位提出申请,经学校办公室、网络中心负责人审批后,由超级管理员办理。

第三章 信息管理

第九条 学校服务管理系统所涉及的各种文本格式、行文规则等须按照中共中央办公厅、国务院办公厅《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)、《bt365体育在线公文处理办法(试行)》(山医党〔2017〕15号)等有关规定执行。

第十条 用户单位在学校服务管理系统中所发布的信息必须是非涉密信息,必须根据不同级别的信息发布审核要求和程序审签后方可发布。各用户单位的主要领导要对本单位在服务管理系统中发布信息的可靠性和严肃性负责。

第十一条 学校服务管理系统每一环节的办理人可使用系统提供的功能完成各自应处理的工作,并在相应电子表单上留下痕迹,处理完自己应处理事务后,应根据公文内容和学校有关规定及时将电子表单发送给流程规定的发送对象。接受方收到待办事宜后,应及时处理。

第十二条 系统用户要及时登录学校服务管理系统处理待办事宜、接收邮件、查看信息。紧急流程处理时间原则上在20分钟以内;重要流程处理时间原则上在1小时以内;一般流程处理时间原则上在1个工作日以内,确保公文流转、信息传送等各项工作的有序进行。

第十三条 用户单位必须保障本单位子系统的正常运行,能够正确的运用本系统进行日常办公,如发现问题应及时与本单位系统管理员和学校网络中心超级管理员联系。

第四章 系统安全与保密

第十四条 学校网络中心应采取实时监控、定期查杀病毒、定期备份等措施,防止服务管理系统中数据的丢失和被非法使用,确保系统安全和正常运行。

第十五条 系统用户应认真贯彻执行《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、公安部《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》等上级有关规定,严格遵守《中国教育和科研计算机网暂行管理办法》的有关规定。

第十六条 系统用户对学校服务管理系统均有保密的责任和义务,要严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》等上级有关规定以及学校保密工作有关规定,不得在系统中发布涉及国家秘密、学校秘密以及其他不宜发布的信息。

第十七条 系统用户须依法合规使用学校服务管理系统,不得利用系统从事危害国家、集体和他人利益的活动,不得在系统上制作、传播有碍社会安定、道德风尚等违法和不良信息,不得制造和输入计算机病毒以及其他危害系统安全的数据。

第十八条 系统用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息,不得盗用他人用户账号,不得恶意增删资料,不得干扰他人正常使用和系统正常运行。

第十九条 系统用户应妥善保管好自己的账户资料,登录系统后因故离开办公设备时要及时退出系统,以确保账户安全。用户密码遗忘或遗失要及时联系超级管理员重新设定。

第五章 责任与处罚

第二十条 为保障服务管理系统的硬件、软件和信息的安全,保证系统的正常运行,所有用户应遵守本管理办法,违反者应承担相应责任并接受处罚。

第二十一条 对不执行本办法第三章规定,影响系统信息文本的正常接收、处理、传送、存档,导致系统不能正常运行者,学校将予以通报批评,并对有关责任人予以严肃处理。

第二十二条 对违反本办法第四章规定,造成不良影响、导致系统损坏、泄密等后果者,学校将视情节轻重给予相应处分,造成经济损失的应予以经济赔偿。

第二十三条 违反本办法及国家有关法律、法规,给国家、集体或他人权益造成损害者,应当依法承担相应的法律责任。

第六章 附 则

第二十四条 本办法由学校办公室负责解释。

第二十五条 本办法自发布之日起实施。

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